|
|
Trekkfri bilgodtgjørelse
|
|
-
|
l
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Trekkfri skyssgodtgjørelse for andre transportmidler
|
|
-
|
l
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Trekkfritt tillegg for passasjer, tilhenger og kjøring på skogs- og anleggsvei
|
|
-
|
l
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Trekkpliktig (herunder fast) bil- båt godtgjørelse mv.
|
|
m
|
l
|
l
|
l
|
m
|
-
|
-
|
Bilgodtgjørelse/skyssgodtgjørelse er kontant godtgjørelse den ansatte kan motta til dekning av utgifter ved bruk av egen bil eller andre egne skyssmidler på tjenestereiser.
Bilgodtgjørelse og skyssgodtgjørelse kan utbetales trekkfritt når følgende vilkår er oppfylt:
- godtgjørelsen utbetales for yrkesreiser
- godtgjørelsen utbetales i samsvar med satser og bestemmelser i statens særavtaler (reiseregulativer)
- godtgjørelsen legitimeres med korrekt utfylt reiseregning
Bilgodtgjørelse kan kreves når arbeidsgiver har gitt samtykke til bruk av bil på tjenestereise. Tjenestereisebegrepet i reiseregulativet lyder slik:
|
|
"Pålagte og/eller godkjente reiser av ikke fast karrakter i oppdrag for arbeidsgiver/oppdragsgiver. Reiser som utføres som en fast del av arbeidet og som inngår som faste rutinemessige oppdrag, er ikke tjenestereiser i reiseregulativets forstand."
|
|
|
Antall kilometer kjørt i løpet av året
|
Sats
|
Arb sted i Tromsø
|
|
0 - 9.000 km
|
3,00
|
3,05
|
|
over 9.000 km
|
2,40
|
2,45
|
|
Tillegg til bilgodtgjørelsen
|
Sats pr km
|
Forklaring
|
|
Passasjertillegg
|
0,50
|
Det kan gis tillegg for passasjerer som er på tjenestereise for "vår" arbeidsgiver
|
|
Tilhengertillegg og frakt av utstyr og materiell
|
0,50
|
Tillegget gis dersom det kjøres med tilhenger. Tillegget kan også gis hvis det fraktes materiell inne i bilen under forutsetning av at
- vekten er minst 150 kilo
- volumet er minst 0,5 kubikkmeter
|
|
Kjøring på skogs- og anleggsvei
|
0,70
|
Veien må være klassifisert som skogs- og anleggsvei.
Slik vei skal være skiltet.
|
|
Type skyssmiddel
|
Sats pr km
|
Forklaring
|
|
Motorsykkel over 125 ccm
|
2,45
|
Satsen gjelder også for mopedbil. Som mopedbil regnes sertifikatfri bil med aldersgrense 16 år og maksimal fart på 45 km/t.
|
|
Moped og motorsykkel opp til og med 125 ccm
|
1,35
|
|
|
Snøscooter
|
6,10
|
Det kreves særskilt tillatelse. Det kreves også særskilt tillatelse fra lokal myndighet
|
|
Båt med motor fra og med 50 HK
|
6,00
|
|
|
Båt med motor inntil 50 HK
|
3,10
|
|
|
Andre fremkomstmidler
|
1,00
|
Satsen omfatter andre fremkomstmidler til lands og til vanns, for eksempel hest, rein, og traktor. Ved gange eller bruk av sykkel, er minsteavstanden 5 km for å få godtgjørelse
|
Ved bruk av egen bil i utlandet, kan det gis kilometergodtgjørelse tilsvarende satsene som gjelder ved kjøring i Norge.
Det kan gis passasjertillegg med med samme sats som gjelder ved kjøring i Norge.
Bilgodtgjørelse kreves legitimert med korrekt utfylt reiseregning. Regler om legitimasjon i forbindelese med trekkfri utbetaling er gitt i forskrift av 14.10.76 § 3, 5. ledd. I henhold til denne forskriften må det fylles ut en kjøreoppgave/reiseregning med nærmere angitte opplysninger. Reiseregningen må inneholde minst følgende opplysninger:
|
Legitimasjonskrav
|
|
arbeidstakers navn, adresse og underskrift
|
|
dato for avreise og hjemkomst for hver yrkesreise
|
|
formålet med reisen
|
|
fremstilling av reiseruten med angivelse av lokal kjøring på oppdragsstedet
|
|
årsaken til eventuelle omkjøringer
|
|
totalt utkjørt distanse på grunnlag av bilens kilometerteller ved begynnelsen og slutten av yrkesreisen
|
Bilgodtgjørelse og skyssgodtgjørelse som utbetales kun for yrkesreiser etter statens satser og som er legitimert med korrekt utfylt reiseregning, skal ikke være med i grunnlaget for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Lønnsinnberetning av bilgodtgjørelse (både innland og utland) foretas i kode 711 . Tillegg til bilgodtgjørelse og annen skyssgodtgjørelse innberettes i kode 714.
Bilgodtgjørelse er en kontant godtgjørelse den ansatte kan motta til dekning av utgifter ved bruk av egen bil i tjeneste. Uttrykket egen bil skal ikke forstås helt bokstavelig. Med egen bil menes egentlig privat bil. Det er således ikke noe i veien for at den ansatte kan låne en bil og motta bilgodtgjørelse.
Ved utbetaling av bilgodtgjørelse må det skilles mellom hva den ansatte kan kreve og det som kan aksepteres som skattefritt. Det er mest vanlig å benytte statens reiseregulativ ved utbetaling av bilgodtgjørelse. Regler for forskuddstrekk og innberetning er derimot knyttet til statens satser. Det kan utbetales bilgodtgjørelse trekk- og skattefritt inntil statens satseer.
Bilgodtgjørelse kan kreves når den ansatte er på en tjenestereise. Tjenestereisebegrepet i reiseregulativet lyder slik:
|
|
"Med tjenestereiser anses kun spesielle reiser av en viss lengde som avviker fra faste tjenesteoppdrag knyttet til et bestemt tjenestested (arbeidsstedet)."
|
|
Vilkåret om at reisen må ha en viss lengde for å falle inn under begrepet tjenestereise har i realiteten ingen betydning for bilgodtgjørelse. Det gis normalt bilgodtgjørelse dersom en arbeidstaker benytter bil i arbeidsgivers tjeneste.
Personer som har flere faste arbeidssteder, for eksempel snekkere, rørleggere, anses ikke å ha merutgifter til reise mellom hjemmet og arbeidsstedene. Disse er ikke på tjenestereise i henhold til regulativet, fordi de ikke faller inn under definisjonen i regulativets § 2, bokstav b.
I henhold til statens reiseregulativ kan det ikke kreves bilgodtgjørelse for reise til de forskjellige arbeidsstedene.
Skattemessig kan disse likevel være på yrkesreise. Det betyr at de som ikke er bundet av statens reiseregulativ likevel kan gi sine ansatte bilgodtgjørelse trekk- og avgiftsfritt.
I henhold til statens reiseregulativ kan det kreves bilgodtgjørelse når arbeidsgiver har gitt samtykke til bruk av bil på tjenestereisen. Dersom det ikke gis samtykke til bruk av bil, kan det ikke kreves bilgodtgjørelse etter satsene i regulativet.
Dekning av utgifter til reise med bil begrenses da til pris for hurtigste og billigste offentlige transportmiddel. Dette er en regel som gir staten rett til å begrense utgiftsnivået. Ved vurderingen av hva som er hurtigst og billigst skal man ta hensyn til antall personer, tid, frakt av eventuelt utstyr, andre oppdrag underveis, og lignende. Utgiftene som pådras ved bruk av bil og de utgifter som påløper i tillegg på grunn av lengre reisetid må vurderes opp mot det det ville kostet dersom samme antall personer og eventuelt utstyr hadde reist med rutegående transportmiddel.
I privat sektor hvor det utbetales bilgodtgjørelse etter statens regulativ er det ikke noe i veien for å utbetale bilgodtgjørelse uansett, selv om rutegående transportmiddel er det mest lønnsomme og dersom det benyttes bil på reisen.
Det kan gis alminnelig samtykke til bruk av bil, jf. innenlandsregulativet § 6, pkt. 1. Slikt samtykke kan bare gis dersom det medfører vesentlig ulempe for utførelsen av arbeidet at reisene må foretas med rutegående skyssmiddel. Det er vanlig å gi slikt samtykke i yrker hvor det i stor grad benyttes bil.
Satsene i statens reiseregulativ er:
|
Type
|
Fra 1.4.02 -
|
|
0 - 9 000 km
|
kr 3,00
|
|
over 9 000 km
|
kr 2,40
|
I henhold til innenlandsregulativets kommentarer til § 6, pkt. 1 gis bilgodtgjørelse for følgende strekninger:
- Hvis reisens utgangs- og endepunkt er egen bolig, regnes kilometergodtgjørelse for hele reisen
- Hvis tjenestereisen begynner og/eller slutter på arbeidsstedet, beregnes kilometergodtgjørelse for hele strekningen
I henhold til kommentarene til § 6, pkt. 1 i innenlandsregulativet kan det gis bilgodtgjørelse i for- og/eller etterkant av en tjenestereise som starter eller avsluttes på arbeidsplassen. Slik bilgodtgjørelse kan kreves fordi vedkommende må ha med seg bilen på arbeidsplassen denne dagen. Bilgodtgjørelse kan kreves selv om vedkommende til vanlig bruker egen bil mellom hjem og arbeidssted.
Starter og avsluttes en tjenestereise på arbeidsplassen kan godtgjørelsen gis både for reise til arbeidsstedet og reise hjem fra arbeidsstedet.
Får den ansatte noen til å kjøre seg til flyplassen /togstasjonen/kai eller lignende, kan det gis bilgodtgjørelse for hele strekningen transportøren kjører. Dette gjelder i de tilfellene det blir billigere å bruke egen bil med bilgodtgjørelse fremfor å reise med kollektive transportmidler.
Reiseregulativet inneholder bestemmelser for tilståelse av godtgjørelser i tillegg til selve bilgodtgjørelsen. Det som er aktuelt å gi av slike tillegg er:
|
Tillegg til bilgodtgjørelsen
|
Sats pr. km
|
|
Passasjertillegg
|
kr 0,50
|
|
Frakt av utstyr og materiell, tilhengertillegg
|
kr 0,50
|
|
Skogs- og anleggsvei
|
kr 0,70
|
Passasjertillegg kan kreves når den ansatte har med passasjer i bilen. Passasjeren må imidlertid være på oppdrag for "vår" arbeidsgiver for at det kan kreves slikt tillegg. For eksempel kan det ikke gis passasjertillegg når en ansatt blir fraktet av sin ektefelle til flyplass/togstasjon/kai eller lignende. Det gis også passasjertillegg med satsen ovenfor ved bruk av andre skyssmidler enn bil.
På kjøreoppgaven må navnet til passasjeren oppgis. Dette fremkommer av innenlandsregulativets § 15, pkt. 4. Passasjeren skal på sin reiseregning skrive navnet på den vedkommende kjørte med.
Det gis passasjertillegg med satsen ovenfor for hver passasjer som er med på tjenesteoppdraget. Er det fire passasjerer med i bilen gis det altså kr 0,50 x 4 = kr 2 pr. kilometer i tillegg til selve bilgodtgjørelsen.
Tilhengertillegg kan kreves når den ansatte har med seg en tilhenger på tjenestereise. Det har ingen betydning hvem som er eier av hengeren. Det er altså ikke noe i veien for å få tillegget dersom arbeidsgiver eier tilhengeren.
Dette tillegget kan også kreves dersom det fraktes utstyr og materiell inne i bilen. Det er en forutsetning at utstyret/materiellet:
- veier mer enn 150 kilo, eller
- har et omfang på mer enn 0,5 kubikkmeter
Ved kjøring på skogs- og anleggsvei kan det kreves et ekstra tillegg. Det er en forutsetning i reiseregulativet at veien er skiltet og klassifisert som skogs- og anleggsvei. I praksis gis det likevel slikt tillegg dersom veien har standard som slik skogs- og anleggsvei.
For at arbeidsgiver skal kunne unnlate å foreta forskuddstrekk i bilgodtgjørelse må følgende vilkår oppfylles: |
